Controles de Visibilidade

Visão Geral

Os controles de visibilidade permitem que administradores restrinjam o acesso a arquivos com base em categorias de documentos e papéis de usuários. Arquivos podem ser atribuídos a categorias, e cada categoria pode ser restrita a papéis específicos — usuários fora desses papéis não verão os arquivos. Além disso, qualquer usuário pode marcar um arquivo como privado, tornando-o visível apenas para si mesmo e para visualizadores autorizados.

Toda a filtragem é realizada no lado do servidor — arquivos que um usuário não pode acessar nunca são enviados ao navegador.

Requisito de Storage Mode

Os controles de visibilidade estão disponíveis apenas quando o Storage Mode do componente está definido como Isolated:

	Standard	Isolated
Arquivos visíveis na lista relacionada padrão de Files	Sim	Não
Atribuição de categoria	Não disponível	Disponível
Marcar como Privado	Não disponível	Disponível
Filtragem de visibilidade baseada em papéis	Não disponível	Disponível

No modo Isolated, os arquivos são vinculados ao registro exclusivamente através de um registro de junção — eles não aparecem na lista relacionada padrão de Files do Salesforce.

Categorias de Documentos

O Que São Categorias?

Uma categoria é um rótulo atribuído a um arquivo que determina quem pode vê-lo. As categorias são definidas por um administrador através do Configuration Wizard e armazenadas como registros de Custom Metadata Type.

Exemplos:

• Registros de Saúde
• Relatórios Financeiros
• Contratos Jurídicos
• Memorandos Internos

Como Funciona a Filtragem por Categoria

Cada categoria possui uma lista de papéis permitidos. Quando um arquivo tem uma categoria atribuída:

• Se o papel do usuário está na lista de permitidos → o arquivo é visível
• Se o papel do usuário NÃO está na lista de permitidos → o arquivo é oculto
• Se nenhum papel está atribuído a uma categoria → o arquivo é visível para todos
• Se um arquivo não tem categoria → o arquivo é visível para todos

Atribuindo Categorias a Arquivos

Usuários com o permission set Tucario - Manage File Categories podem atribuir categorias:

1. Clique no menu de ações de um arquivo.
2. Selecione Set Category.
3. Escolha uma categoria no seletor, ou selecione No Category para remover a atribuição atual.

A visibilidade do arquivo é atualizada imediatamente.

Gerenciando Categorias

As categorias são gerenciadas através do Configuration Wizard no aplicativo Smarter Files:

1. Abra o aplicativo Smarter Files by Tucario a partir do App Launcher.
2. Clique em Manage Document Categories.
3. Etapa 1 — Tipos de Documento: Adicione categorias com nomes e descrições opcionais.
4. Etapa 2 — Atribuir Papéis: Para cada categoria, selecione quais papéis podem ver os arquivos dessa categoria.
5. Etapa 3 — Revisar e Implantar: Revise a configuração e clique em Deploy.

Documentos Privados

Marcando Arquivos como Privados

Qualquer usuário pode marcar um arquivo como privado no modo Isolated:

1. Clique no menu de ações de um arquivo.
2. Selecione Mark as Private.
3. Um ícone de cadeado aparece ao lado do nome do arquivo.

O arquivo agora é visível apenas para:

• O usuário que o marcou como privado (o proprietário)
• Usuários com o permission set Tucario - View Private Documents

Removendo o Status de Privado

O proprietário do arquivo pode remover o sinalizador de privado:

1. Clique no menu de ações do arquivo privado.
2. Selecione Remove Private.
3. O arquivo retorna às regras normais de visibilidade.

Lógica de Filtragem Combinada

Quando um arquivo possui tanto uma categoria quanto um sinalizador de privado, ambas as verificações devem passar para que o arquivo seja visível:

For each file:
  1. Private check:
     If file is private AND user is not the owner
     AND user lacks "View Private Documents" permission → HIDE

  2. Category check:
     If file has a category with permitted roles
     AND user's role is not in the list
     AND user lacks "Manage Categories" permission → HIDE

  3. Otherwise → SHOW

Permission Sets

Permission Set	Finalidade
Tucario Files	Acesso base. Concede acesso ao aplicativo, controladores e objeto de junção. Atribua a todos os usuários.
Tucario - Manage File Categories	Permite atribuir categorias a arquivos. Ignora a filtragem por categoria — usuários com esta permissão veem todos os arquivos independentemente da categoria.
Tucario - View Private Documents	Permite visualizar arquivos marcados como privados por outros usuários.

Casos de Uso

• Registros de saúde visíveis apenas para gerentes de RH e equipe médica.
• Relatórios financeiros restritos à equipe financeira.
• Contratos jurídicos acessíveis apenas a papéis do departamento jurídico.
• Anexos sensíveis marcados como privados por usuários individuais para uso pessoal.
• Documentos em rascunho ocultos de papéis voltados para o externo até estarem prontos.