Documentos Privados

Marque arquivos como privados para restringir o acesso ao proprietário do arquivo.

Visão Geral

Qualquer usuário pode marcar um arquivo como privado, tornando-o visível apenas para si mesmo e para usuários com a permissão View Private Documents. Arquivos privados exibem um ícone de cadeado para indicar seu status restrito.

Marcando um Arquivo como Privado

Clique no menu de ações de um arquivo.
Selecione Mark as Private.
Um ícone de cadeado aparece ao lado do nome do arquivo.

O arquivo agora é visível apenas para:

O usuário que o marcou como privado (o proprietário)
Usuários com o permission set Tucario - View Private Documents

Removendo o Status de Privado

O proprietário do arquivo pode remover o sinalizador de privado:

Clique no menu de ações do arquivo privado.
Selecione Remove Private.
O arquivo retorna às regras normais de visibilidade.

Quem Pode Ver Arquivos Privados?

Usuário	Pode ver o arquivo?
Proprietário do arquivo (quem o marcou como privado)	Sim
Usuário com permissão View Private Documents	Sim
Outros usuários	Não

Se o arquivo também tiver uma categoria atribuída, tanto a verificação de privacidade quanto a verificação de categoria devem passar. Consulte Controles de Visibilidade para detalhes sobre a filtragem combinada.