Documentos Privados

Descripción General

Cualquier usuario puede marcar un archivo como privado, haciéndolo visible solo para sí mismo y para los usuarios con el permiso View Private Documents. Los archivos privados muestran un icono de candado para indicar su estado restringido.

Marcar un Archivo como Privado

1. Haz clic en el menú de acciones de un archivo.
2. Selecciona Mark as Private.
3. Aparece un icono de candado junto al nombre del archivo.

El archivo ahora es visible solo para:

• El usuario que lo marcó como privado (el propietario)
• Los usuarios con el conjunto de permisos Tucario - View Private Documents

Eliminar el Estado Privado

El propietario del archivo puede eliminar la marca de privado:

1. Haz clic en el menú de acciones del archivo privado.
2. Selecciona Remove Private.
3. El archivo vuelve a las reglas de visibilidad normales.

¿Quién Puede Ver los Archivos Privados?

Usuario	¿Puede ver el archivo?
Propietario del archivo (quien lo marcó como privado)	Sí
Usuario con permiso View Private Documents	Sí
Otros usuarios	No

Si el archivo también tiene una categoría asignada, tanto la verificación de privacidad como la verificación de categoría deben cumplirse. Consulta Controles de Visibilidad para más detalles sobre el filtrado combinado.