المستندات الخاصة

نظرة عامة

يمكن لأي مستخدم تعليم ملف كخاص، مما يجعله مرئياً فقط لنفسه وللمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية View Private Documents. تعرض الملفات الخاصة رمز قفل للإشارة إلى حالتها المقيدة.

تعليم ملف كخاص

1. انقر على قائمة الإجراءات للملف.
2. اختر Mark as Private.
3. يظهر رمز قفل بجانب اسم الملف.

يصبح الملف مرئياً فقط لـ:

• المستخدم الذي علّمه كخاص (المالك)
• المستخدمون الذين يمتلكون مجموعة صلاحيات Tucario - View Private Documents

إزالة حالة الخصوصية

يمكن لمالك الملف إزالة علامة الخصوصية:

1. انقر على قائمة الإجراءات للملف الخاص.
2. اختر Remove Private.
3. يعود الملف إلى قواعد الرؤية العادية.

من يمكنه رؤية الملفات الخاصة؟

المستخدم	هل يمكنه رؤية الملف؟
مالك الملف (الذي علّمه كخاص)	نعم
مستخدم يمتلك صلاحية View Private Documents	نعم
مستخدمون آخرون	لا

إذا كان للملف أيضاً فئة معيّنة، يجب أن ينجح كل من التحقق من الخصوصية والتحقق من الفئة. راجع عناصر التحكم في الرؤية لتفاصيل حول التصفية المجتمعة.